С электронной трудовой — надёжнее!

Татьяна Денисова 15.04.2020 15:24 Общество
53 0
С электронной трудовой — надёжнее!
Фото: из архива

На предприятиях Металлоинвеста начался переход на электронные трудовые книжки. Уже многие горняки и металлурги сделали свой выбор в пользу нового цифрового формата хорошо знакомого всем документа.

Вместо привычных серых книжечек — двоичный код на серверах Пенсионного фонда. Так с 1 января нынешнего года изменения в Трудовом кодексе и Федеральном законе определили будущее известного всем работающим россиянам документа, который теперь можно перевести с бумажного на электронный носитель.

Выбрать современные технологии или остаться верным традициям — право каждого: переход добровольный, прежние трудовые книжки, при желании, остаются неприкосновенными и продолжат свою жизнь параллельно с электронными.

По словам руководителя направления по развитию кадровых процессов департамента организационного развития УК «Металлоинвест» Ирины Черкасовой, у книжки нового образца много преимуществ. Она даёт возможность для дистанционного трудоустройства и использования её данных для получения государственных услуг. За необходимыми сведениями о трудовой деятельности человек может обратиться к работодателю, в клиентскую службу Пенсионного фонда или многофункционального центра, а также получить их через Личный кабинет на сайте ПФР или единого портала госуслуг. Электронная трудовая надёжнее сохраняет данные о месте работы и стаже сотрудника, с нею не будет ошибок в записях из-за неразборчивого почерка, неточных и недостоверных сведений.

С такой книжкой можно быстро, без проволочек и хождений по инстанциям, оформить пенсию, так как Пенсионный фонд будет хранить все необходимые сведения, причём гарантируя высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Поэтому неоспоримый плюс нововведения, по мнению Ирины Черкасовой, то, что с переходом на электронный формат трудовой процессы администрирования существенно упрощаются, а доступ любого человека к информации о трудовой деятельности будет более удобным и быстрым.

— Мир стремительно меняется, и во всех сферах деятельности мы сталкиваемся с цифровизацией, которая не только расширяет наши возможности, но и значительно упрощает жизнь, — говорит Ирина. — Металлоинвест идёт в ногу со временем, внедряя новые формы и методы работы, используя современные технологии.

Сегодня на информационных стендах в подразделениях предприятий и на корпоративном портале можно найти памятку, в которой обозначены суть и цели перехода, а также преимущества электронной трудовой книжки. О выборе формата такого документа каждый сотрудник предприятий компании, в соответствии с законом, будет уведомлён не позднее 30 июня 2020 года. О своём окончательном решении горняки и металлурги должны сообщить в кадровую службу не позднее 31 декабря нынешнего года. В заявлении необходимо подтвердить согласие перейти на электронные сведения о своей трудовой деятельности и отказаться от бумажной трудовой книжки.

Если человеку всё же спокойнее с заветной серой книжечкой, то он должен написать заявление с просьбой оставить её бумажный вариант. Хотя работодателю в этом случае придётся одновременно вести трудовую книжку и в электронном формате.

Также в заявлении человек должен подтвердить своё согласие перейти на электронные сведения о своей трудовой деятельности и отказаться от бумажной трудовой книжки. В любое время могут подать заявление о выборе трудовой книжки и те сотрудники, которые на момент 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период болезни, отпуска или отстранения от работы.

Екатерина Беляева,
ведущий инженер по стандартизации управления главного энергетика ОЭМК:

- Оперативность доступа к записям в трудовой книжке позволяет с наименьшими затратами по времени оформлять копии. Есть преимущества безусловные, однако пока система ведения электронных трудовых книжек не налажена — есть опасения о вероятных сбоях. Было бы чудесно, если бы организовали возможность, пока система не доказала свою работоспособность, — дублировать ведение электронной трудовой книжки на бумажном носителе. И это увеличило бы количество работников, согласных применить её электронный вариант. Я в принципе открыта к нововведениям, упрощающим нашу жизнь. Вполне возможно, что напишу заявление об использовании электронной трудовой книжки. Думаю, что более молодому поколению будет понятнее и легче интегрировать в свою жизнь электронный документооборот. Каждый, безусловно, сам должен решить, быть ли консерватором в отношении трудовой книжки или идти в ногу со временем

Виталий Солошенко,
начальник хозяйственной службы обогатительной фабрики МГОКа:

- Мне электронная трудовая книжка кажется удобнее по сравнению с бумажной. Я смогу самостоятельно запрашивать и получать необходимые сведения, причём делать это можно дистанционно в электронном виде. В случае утраты документа сведения о должностях, условиях, стаже и другая информация не пропадут.

Роман Таликин,
мастер управления грузопассажирских перевозок Лебединского ГОКа:

- Я перешёл на электронный формат трудовой книжки, потому что считаю этот вариант современным, надёжным и удобным и для меня, и для работодателя. В наш век всеобщей цифровизации такой подход к оформлению важных документов позволяет не волноваться о его сохранности и своевременном пополнении всей информацией, касающейся моего трудового стажа и профессиональных достижений. Поэтому я для себя сделал выбор и считаю его правильным!

Александр Оренбуркин,
главный специалист дирекции по производству Уральской Стали:

- Выбираю электронный вариант трудовой книжки. И не только потому, что живём в XXI веке. Мне новый формат этого документа реально удобнее. Можно не опасаться, что в случае потери бумажной книжки придётся заново восстанавливать все записи — в электронной все данные моего трудового пути хранятся сразу в нескольких организациях. Если хочешь устроиться на вторую работу, не надо делать ксерокопию трудовой — достаточно послать электронную копию. Все мои молодые знакомые выбрали электронную трудовую книжку, говорят, что не надо покупать чистый бланк, делать с бумажной трудовой ксерокопии: для этого приходится отпрашиваться с работы для визита к кадровикам. Действительно, с электронной удобнее. Работникам предпенсионного возраста — тем да, возможно, привычнее оставить всё как есть: на бумаге.

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 309516, Белгородская область, г. Старый Оскол, м-н Ольминского, 12
  • Телефоны: 8 (4725) 37-40-79, 37-40-82, 37-40-78.
  • Email: info@oskol.city
Все права на фотоматериалы, видео и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.oskol.city
© 2020 Информационный портал г. Старый Оскол . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...