«Металлоинвест» и «Мегафон» вместе создают цифровые решения для промышленности

Предоставлено ДКК УК «Металлоинвест» 21.07.2020 12:28 Промышленность
415 0
«Металлоинвест» и «Мегафон» вместе создают цифровые решения для промышленности
Фото: Евгении Кулишовой / ООО «Медиацентр»

Многие промышленные предприятия в условиях цифровизации находятся в поиске новых направлений повышения эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Группа компаний «Металлоинвест» реализовывает программу трансформации бизнеса Industry 4.0, в рамках которой, одним из направлений развития технологий и повышения эффективности процессов является максимальный уход от бумажного документооборота и переход на цифровые электронные подписи.

yPaRXgv1Foc.jpg

Шахова Елена Александровна,
упарвляющий директор ООО «МКС»,
главный бухгалтер ООО УК «Металлоинвест»:

— Необходимость ускорения процессов и передовые технологии открывают для ГК «Металлоинвест» возможности, позволяющие отказаться от привычных решений, и перейти к более технологичным и удобным.

В 2019 году на предприятиях Группы началось использование нового онлайн-сервиса от ПАО «МегаФон», интегрированного с системой SAP S4/HANA и позволяющего работникам подписывать первичные учетные документы посредством мобильной электронной подписи.

Мобильная электронная подпись (МЭП) – это технология создания усиленной квалифицированной электронной подписи с помощью применения специальной SIM-карты. Данный сервис предоставил нам возможность с минимальными расходами перевести в электронный вид первичные учетные документы. В результате мы полностью исключили бумажный оборот отдельных документов, расходы на бумагу и хранение документов.

В настоящее время сотрудникам комбинатов выдано более 1000 МЭП. Работники уже оценили быстроту, удобство оформления документов и отсутствие необходимости их доставки в учетный центр. Также мы отмечаем положительное влияние электронного документооборота на качество информации и сроки закрытия отчетности. В дальнейшем мы планируем перевести в цифровую среду не только все первичные учетные документы, но и другие документы предприятий Группы «Металлоинвест».


Проект «без бумаги» включает в себя несколько этапов:

  • 1 этап – цифровизация внутригрупповых документов,
  • 2 этап – цифровизация отношений с поставщиками,
  • 3 этап – полный переход всех компаний группы на работу «без бумаги».

Внедрение данного проекта оказывает целый ряд положительных эффектов на функционирование предприятия и бизнеса в целом. Так, благодаря МЭП, в разы повышается оперативность отражения данных в учете, а также значительно возрастает качество сохраняемых данных. Теперь вся информация хранится в электронном виде, а не на бумаге, что позволяет всем данным безопасно «лежать» в системе.

Среди других положительных эффектов внедрения МЭП можно определенно назвать снижение затрат на администрирование процесса и архива, а также перестройку многих бизнес-процессов. Благодаря МЭП происходит упрощение процедур и уход от «исторически сложившегося порядка».

И, конечно, еще один эффект, о котором не стоит забывать – это эффект «экономии бумаги и деревьев».

В рамках данного проекта затрагиваются функциональные области, которые напрямую влияют на основной бизнес компании. Речь идет о первичных бухгалтерских документах, которые поэтапно переходят в электронное пространство и имеют юридическую значимость благодаря усиленной электронной подписи. Как привычная всем подпись на бумаге удостоверяет личность её владельца, так и электронная подпись выполняет ту же функцию, только теперь уже на документах в электронном варианте любого уровня и важности.

— Для успешной наладки процесса команды «МегаФона», «JSA» (входит в «ИКС холдинг») и Металлоинвеста разработали индивидуальный бизнес-процесс выдачи МЭП. Он включает в себя подготовку корректно заполненных документов, группировку в списки приоритетов и передачу на проверку в управляющий центр МегаФона, где специально выделенная под проект команда проверяет документы и выпускает сертификаты для МЭП. На финальной стадии проходит личная идентификация пользователей. Для этого сотрудникам Металлоинвеста достаточно прийти с паспортом в установленное время на территорию своего предприятия, сделать две подписи и забрать сим-карту с МЭП. В данный момент благодаря такому процессу нам удалось выйти на объемы выдачи 150-200 сим-карт в неделю
— рассказала Наталья Талдыкина,
директор по развитию корпоративного бизнеса МегаФона.
#
Справка

Преимущества использования МЭП в подписании документов:

  • не требуется покупка дополнительных устройств и ключевых носителей;

  • не требуется установка на ПК сложных программ криптографии;
  • подписание документов возможно в любой точке предприятия.

Таким образом для использования технологии МЭП всё, что необходимо делать владельцам мобильных устройств – это следить за наличием доступности сотовой сети и контролировать уровень заряда устройства.


Для того, чтобы начать пользоваться МЭП, нет необходимости менять действующий номер телефона: новую SIM-карту можно получить взамен действующей, при этом, все обычные функции SIM-карты – возможность отправки смс, совершения голосовых вызовов и пользования Интернетом – сохраняются.

С января 2020 г. на Михайловском и Лебединском Горно-Обогатительных Комбинатах начался процесс выдачи МЭП работникам, участвующим в визировании документов. К 10 июня 2020 г. выдано более 800 электронных подписей.

Меченкова Галина Николаевна, старший кладовщик завода горячебрикетированного железа, одна из первых начала применять МЭП на Лебединском ГОКе и на сегодняшний день успешно ее использует при подписании приходных ордеров и актов на списание МПЗ:

— При использовании МЭП исключается необходимость создания актов на списание МПЗ на бумажном носителе. Электронный документ, подписанный МЭП, сразу принимается к учету. Для кладовщика это очень удобно. Высвобождается время для непосредственно складской работы. Приходный ордер также формируется и подписывается электронно.
#
Меченкова.jpg
Меченкова Галина Николаевна, старший кладовщик завода горячебрикетированного железа, одна из первых начала применять МЭП на Лебединском ГОКе
Фото: Александр Белашов / ООО «Медиацентр»

Процесс подписания документа МЭП прост и происходит в два шага:

  1. Проверить реквизиты документов, указанные во всплывающем сообщении на мобильном телефоне;
  2. Нажать кнопку «Подписать» или кнопку «Отклонить» и подтвердить своё действие PIN-кодом.

— После введения МЭП рабочий процесс материально-ответственных лиц существенно изменился, став быстрее и удобнее. После запуска в работу электронного документооборота были исключены из ежедневной работы такие рутинные процессы, как распечатка, подписание и доставка документов во Фронт-офисы ООО «МКС». Теперь, после подписания МЭП, документы автоматически отправляются по назначению. Поскорее бы все документы системы SAP перевели в ЭДО. У меня только положительные эмоции.
— Мишин Денис Борисович
Начальник участка сгущения, фильтрации и сырого окомкования (МГОК).
#
Денис Мишин.jpg
Денис Мишин: «У меня только положительные эмоции!»
Фото: Евгении Кулишовой / ООО «Медиацентр»

Технология МЭП значительно упрощает процесс подписания документации и экономит ресурсы:

  • экономятся материальные ресурсы (канцелярия, краска для принтера) при распечатывании документа;
  • исключаются перемещения работников и время ожидания подписания документов. Подписание происходит в течение нескольких минут;
  • исключается процесс формирования реестров документов;
  • исключается контроль соответствия документа печатной версии – документ, подписанный МЭП, всегда идентичен операции.

докк.jpg
Как изменился процесс подписания документов

Тетянников Андрей Юрьевич, ведущий специалист по ведению ремонтов Автотракторного управления, сразу после получения прав на мобильную электронную подпись приступил к активному ее использованию:

— Подписывать акты на списание МПЗ на ремонты с помощью МЭП очень удобно. Процесс происходит оперативно и не требует создания бумажного документа с последующей его передачей по реестру. В виду территориальной удаленности нашего подразделения это важно и высвобожденное время можно продуктивно использовать.
#

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 309516, Белгородская область, г. Старый Оскол, м-н Ольминского, 12
  • Телефоны: 8 (4725) 37-40-79, 37-40-82, 37-40-78.
  • Email: info@oskol.city
Все права на фотоматериалы, видео и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.oskol.city
© 2020 Информационный портал г. Старый Оскол . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...