Металлоинвест получил премию «ПРО ЭДО» за эффективное внедрение электронного документооборота

Компания «Металлоинвест» удостоена премии конкурса лучших проектов электронного документооборота (ЭДО) в номинации «Про признание» и вошла в шорт-лист в номинации «Про скорость».

Экспертное жюри высоко оценило эффективность внедрения ЭДО с поставщиками и клиентами компании. Кроме того, проект-победитель набрал максимальное количество голосов по итогам онлайн-голосования.

Переход на ЭДО — важная часть комплексной программы цифровой трансформации Металлоинвеста, направленной на повышение эффективности бизнес–процессов. Внедрение ЭДО осуществляет многофункциональный общий центр обслуживания — ООО «Металлоинвест корпоративный сервис» (МКС).

Проект по внедрению обмена электронными документами с контрагентами, без дублирования на бумажном носителе, был организован на базе системы «Контур. Диадок» от АО «ПФ «СКБ Контур» и стартовал в компании в 2017 году.

В первую очередь на юридически значимый электронный документооборот были переведены все внутригрупповые операции, а затем и документооборот с внешними контрагентами. Количество партнёров, взаимодействующих с компанией по ЭДО, постоянно увеличивается.

В результате внедрения ЭДО удалось повысить качество и скорость обмена информацией, исключить потери документов и повысить производительность сотрудников за счёт сокращения времени на подготовку, обработку и отправку документов.

Елена Шахова,
главный бухгалтер УК «Металлоинвест» —
управляющий директор МКС:

- Благодаря созданному нашими ИТ-специалистами решению по интеграции «Контур. Диадок» и SAP S4/HANA мы получили сквозной процесс: на основании полученного в «Контур. Диадок» документа появилась возможность автоматического формирования проводок в учётной системе, что позволило сократить время и трудозатраты на оформление и обработку документов. ЭДО позволил значительно ускорить документооборот с контрагентами, обеспечить прозрачность бизнес-процессов и сократить затраты на бумажный документооборот.