Металлоинвест успешно перевёл на электронный кадровый документооборот более 30 тысяч сотрудников

26.09.2023 10:54 Промышленность
410
Металлоинвест успешно перевёл на электронный кадровый документооборот более 30 тысяч сотрудников
Фото: УКК ОЭМК

Металлоинвест успешно завершил процесс полного перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО), сообщили в пресс-службе компании.

Весной 2022 года систему начали использовать в Управляющей компании и корпоративном центре обслуживания «Металлоинвест корпоративный сервис». С сентября 2023-го на новый формат оформления документов также перешли более 30 тыс. сотрудников Лебединского ГОКа, Михайловского ГОК им. А.В. Варичева и ОЭМК им. А.А. Угарова.

Ежемесячно через КЭДО будет проходить более 100 тыс. документов. Планируется, что уже в этом году система позволит сэкономить более 1,3 млн рублей. Внедрение и техническую поддержку КЭДО осуществляет IT-компания JSA Group.

«Цифровая трансформация была и остаётся одним из ключевых приоритетов компании. Поэтому в 2022 году мы приняли знаковое для нас решение – переход Металлоинвеста и комбинатов на кадровый электронный документооборот, – отметил заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом Металлоинвеста Андрей Белышев. – Это один из самых масштабных и системных переходов на КЭДО в горно-металлургической отрасли России».
#

Директор департамента организационного развития Металлоинвеста Михаил Шуминский отметил, что цель перехода на КЭДО – обеспечить максимально прозрачное, безопасное и удобное взаимодействие сотрудников с кадровыми службами. Большинство сотрудников Металлоинвеста работают на промышленных площадках вне офиса. Возможность подписания документов в электронном виде удаленно ускоряет обмен информацией, высвобождает больше времени на решение производственных задач. В свою очередь работодатель сокращает затраты на ведение «бумажной» работы, офисные пространства и архивы, расходники на печать и копирование.

Уровень защиты личных данных в системе КЭДО соответствует всем современным требованиям и стандартам. Для каждого сотрудника создан личный кабинет, в котором хранятся все связанные с работой документы. Доступ к нему осуществляется с компьютера или мобильного устройства по одноразовому паролю или коду из SMS. Подписать документ можно оперативно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. Она выдаётся работодателем, используется только в этом сервисе и только для регулирования трудовых взаимоотношений.

  • 309516, Белгородская область, г. Старый Оскол, м-н Ольминского, 12
  • Телефоны редакции сайта: +7 (4725) 37-40-79, 37-40-82.
  • E-mail: info@oskol.city
Все права на фотоматериалы, видео и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — oskol.city
© 2024 Информационный портал Старого Оскола. Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей. 18+
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter