Металлоинвест успешно перевёл на электронный кадровый документооборот более 30 тысяч сотрудников

Металлоинвест успешно завершил процесс полного перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО), сообщили в пресс-службе компании.

Весной 2022 года систему начали использовать в Управляющей компании и корпоративном центре обслуживания «Металлоинвест корпоративный сервис». С сентября 2023-го на новый формат оформления документов также перешли более 30 тыс. сотрудников Лебединского ГОКа, Михайловского ГОК им. А.В. Варичева и ОЭМК им. А.А. Угарова.

Ежемесячно через КЭДО будет проходить более 100 тыс. документов. Планируется, что уже в этом году система позволит сэкономить более 1,3 млн рублей. Внедрение и техническую поддержку КЭДО осуществляет IT-компания JSA Group.

«Цифровая трансформация была и остаётся одним из ключевых приоритетов компании. Поэтому в 2022 году мы приняли знаковое для нас решение – переход Металлоинвеста и комбинатов на кадровый электронный документооборот, – отметил заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом Металлоинвеста Андрей Белышев. – Это один из самых масштабных и системных переходов на КЭДО в горно-металлургической отрасли России».

Директор департамента организационного развития Металлоинвеста Михаил Шуминский отметил, что цель перехода на КЭДО – обеспечить максимально прозрачное, безопасное и удобное взаимодействие сотрудников с кадровыми службами. Большинство сотрудников Металлоинвеста работают на промышленных площадках вне офиса. Возможность подписания документов в электронном виде удаленно ускоряет обмен информацией, высвобождает больше времени на решение производственных задач. В свою очередь работодатель сокращает затраты на ведение «бумажной» работы, офисные пространства и архивы, расходники на печать и копирование.

Уровень защиты личных данных в системе КЭДО соответствует всем современным требованиям и стандартам. Для каждого сотрудника создан личный кабинет, в котором хранятся все связанные с работой документы. Доступ к нему осуществляется с компьютера или мобильного устройства по одноразовому паролю или коду из SMS. Подписать документ можно оперативно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. Она выдаётся работодателем, используется только в этом сервисе и только для регулирования трудовых взаимоотношений.