На службе у экономистов и бухгалтеров организации «МКС» трудятся роботы

05.12.2019 17:25 Наше ТВ
На службе у экономистов и бухгалтеров организации «МКС» трудятся роботы

На службе у экономистов и бухгалтеров организации «Металлоинвест корпоративный сервис» трудятся роботы. Сейчас в «штате» 15 цифровых помощников. Они значительно разгрузили специалистов МКС от рутинных дел.

В представлении обывателя робот – это непременно «железный человек» с цифровым голосом. Любители кибер-фантастики будут разочарованы: офисные электронные помощники – это лишь компьютерные программы. Их суперспособности не во внешней силе, а в программном коде. В организации «Металлоинвест корпоративный сервис» первый цифровой сотрудник приступил к работе этим летом. Сегодня здесь «трудятся» уже 15 роботов, до конца года планируют запустить еще пять. Они значительно разгрузили специалистов МКС от рутинных дел.

Елена Решетникова, начальник отдела операционной эффективности и развития услуг ООО «Металлоинвест корпоративный сервис»:

– Очень много времени мы тратим на то, чтобы делать одинаковые операции – рассылать письма, что-то куда-то вводить. Все эти операции мы доверили роботу. Вместе с сотрудниками, которые разрабатывают роботы, мы описали процесс, описали все возможные варианты развития событий, описали все действия, которые необходимо производить роботу, и в результате мы имеем роботов, которые заменили рутинный труд человека.

Роботы на бухгалтерской службе «Металлоинвест корпоративный сервис» – это уникальный продукт. Их разрабатывали специально для этой организации - совместно специалисты МКС и дочерней IT-компании Металлоинвеста JSA Group. Часть роботов отвечает за рассылку писем контрагентам об отсутствии каких-либо документов. Удивительная работоспособность: 2500 тысячи за 20 минут! А человек на это потратил бы 22 дня.

Ирина Бакланова, руководитель направления эксплуатации и развития систем распознавания документов ООО «Джи Эс Эй Групп»:

– Рассылка уведомлений – это самый трудозатраты процесс. Казалось бы, на отправку одного письма нужно 5 минут. Но если мы будем говорить об отправке 5 тысяч писем, то на это потребуется значительно больше времени. Соответственно, наши роботы экономят время пользователей.

Роботы проверяют корректность введённых сведений для начисления зарплаты. Загрузка части документов в электронный архив через систему распознавания данных – тоже «на плечах» цифрового помощника. Сейчас тестируют еще трех роботов. Один из них проверяет контрагентов в Едином реестре юрлиц. Сам заходит на сайт, вводит ИНН и анализирует информацию. Если юрлицо ликвидировано, запрашивает выписку и прикрепляет ее к отчету.

– Робот это делает сам. Человеку только необходимо предоставить список контрагентов к проверке. И робот в течение какого-то времени это выполнит.

За полторы минуты шустрая программа успевает проверить пять организаций. В то время, как сотруднику могло бы не хватить и пяти минут на одно юрлицо. Сейчас в разработке направление – автопостинг: ввод параметров операций в первичную учётную систему. Выполняя такие не сложные, но затратные по времени действия, роботы не только экономят время людям, но и гарантируют надёжность.

Елена Решетникова, начальник отдела операционной эффективности и развития услуг ООО «Металлоинвест корпоративный сервис»:

– Роботам мы доверяем максимально. Потому что если существует человеческий фактор, то фактора робота не существует. То есть, если мы заранее предусмотрели все варианты, если мы его качественно написали, то ошибки уже не будет. Там, де человек мог отвлечься, повести себя невнимательно, пропустить какое-то действие, то с роботом этого нет. Грамотно написанный робот, хороший процесс влечет за собой надёжного союзника в работе с бухгалтерии.

По скорости действия человеку, конечно, не угнаться за роботом. Однако важно пониматься, что машина не умнее, а всего лишь быстрее. 20 роботов сэкономят МКС более 30 тысяч человеко-часов в год! А высвободившиеся ресурсы в организации направят на расширение горизонтов компании – привлечение новых клиентов и пополнение перечня услуг.

  • 309516, Белгородская область, г. Старый Оскол, м-н Ольминского, 12
  • Телефоны: 8 (4725) 37-40-79, 37-40-82, 37-40-78.
  • Email: info@oskol.city
Все права на фотоматериалы, видео и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.oskol.city
© 2020 Информационный портал г. Старый Оскол . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...